1. 개인정보 수집에 대한 동의 절차

① 학회는 적법하고 공정한 수단에 의하여 서비스 계약의 성립 및 이행에 필요한 최소한의 개인정보를 홈페이지를 통한 회원 가입 방법으로 받고 있습니다. 학회는 이용자의 개인식별이 가능한 개인정보를 수집하는 때는 반드시 아래의 절차에 따라 당해 이용자의 동의를 받습니다.

② 회원의 개인정보 수집과 관련하여 학회의 개인정보 보호정책 또는 이용약관을 통해 그 내용을 고지하고 있으며, 회원이 위 내용에 대해 「동의」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

③ 학회는 홈페이지 서버 로그 파일이나 조사를 기반으로 회원들의 분포도, 관심사, 그리고 행동양식을 연구합니다. 이는 회원들을 보다 잘 이해하고 보다 높은 질의 서비스를 제공하기 위한 것입니다. 이러한 연구는 총체적으로 수집, 분석되며 회원 개인에 관하여 식별할 수 있는 정보는 포함되어 있지 않습니다.

2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적

① 학회는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있습니다. 이용자 확인, 온라인 문의 시 지역담당자 연계 대응 및 통계, 분석을 통한 마케팅 자료로서 회원의 취향에 맞는 최적의 서비스를 제공하기 위한 목적으로 필요한 최소한의 회원의 개인정보를 수집, 이용하고 있습니다.

② 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.

• 성명, 아이디, 비밀번호 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인 절차에 이용
• 이메일, 주소, 전화번호(핸드폰 번호) : 고지사항 전달, 불만 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 신상품이나 이벤트 정보 등의 안내, 경품과 기타 물품 배송에 대한 정확한 배송지의 확보
• 이메일 수신 여부 : 학회와 관련된 각종 정보 및 광고 메일 수신 여부 확인
• 그 외 선택항목 : 개인맞춤 서비스를 제공 또는 개선하기 위한 자료

③ 학회는 개인식별 및 이벤트 경품 배송, 긴급 연락 등을 위해 수집하는 개인정보 중 다음을 필수사항으로 합니다. 다음의 필수 사항 외의 개인정보는 입력하지 않아도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

• 이름, 주소, 전화번호, 직종, 직무, 회원 ID, 비밀번호, E-mail 주소

3. 목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공 및 공유

① 학회는 회원의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 본 개인정보 보호정책에서 고지한 범위를 넘어 회원의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.

② 본 개인정보 보호정책에 의한 회원의 개인정보 제공 및 공유에 추가하여 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 회원에게 제공받거나 공유하는 자가 누구이며, 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 이용약관, 개인정보 보호정책, E-mail 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다.

③ 다만, 다음의 경우에는 관련법령의 규정에 의하여 회원의 동의 없이 개인정보를 제공하는 것이 가능합니다.

• 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터의 요구가 있을 경우
• 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
• 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

4. 개인정보의 열람·정정 방법

① 회원은 언제든지 등록되어 있는 회원의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 회원의 개인 정보에 대한 열람 또는 정정을 하고자 할 경우에는 『회원정보변경』 을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람 또는 정정하거나, 개인정보관리책임자 및 홈페이지 담당자에게 서면, 전화 또는 E-mail로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

② 회원이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.

③ 개인정보 열람 및 정정을 제한할 수 있는 경우는 다음과 같습니다.

• 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 또는 권익을 현저하게 해할 우려가 있는 경우
• 당해 서비스 제공자의 업무에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
• 법령에 위반하는 경우 등

5. 동의철회(회원탈퇴) 방법

① 회원은 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다.

② 동의철회(회원탈퇴)는 개인정보관리책임자 및 홈페이지 담당자에게 서면, 전화, E-mail 등으로 연락하시면 지체 없이 회원의 개인정보를 삭제하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

6. 개인정보의 보유기간 및 이용기간

① 학회는 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 회원의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 세부 항목별 보유 및 폐기 기준은 다음과 같습니다.

• 회원가입정보의 경우 : 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
• 배송정보의 경우 : 물품 또는 서비스가 인도되거나 제공된 때
• 설문조사, 이벤트 등의 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 이벤트 등이 종료한 때 학회는 회원님께서 동의 철회 혹은 회원 탈퇴를 하셨을 경우에는 지체 없이 관련 정보들을 모두 폐기합니다.

④ 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등의 열람을 요구하는 경우 학회는 지체 없이 그 열람을 허용합니다. 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보의 위탁

학회는 귀하의 개인정보를 외부에 수집·취급·관리 등을 위한 위탁 처리를 하지 않습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 학회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 : 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 정보주체와 법정대리인의 권리와 그 행사방법

① 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.

② 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회·수정을 위해서는 ‘회원정보변경’에서 처리가능하며 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”의 경우 학회사무국으로 요청하면 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

④ 한국간호과학회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “한국간호과학회 이(가) 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

11. 개인정보 관리책임자 및 담당자 연락처

① 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 학회는 개인정보관리책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 책임자 또는 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

② 학회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 또는 담당 부서로 연락하실 수 있습니다. 학회는 이용자들의 연락사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관으로 문의해 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 국번없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
3. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버범죄수사대 : 02-392-0330
5. 경찰청 사이버안전국 : 국번없이 182 (cyberbureau.police.go.kr)

12. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• 개인정보취급정책 시행일자 : 2004-02-10
• 개인정보취급정책 변경일자 : 2020-09-28